ACCELERATOR FÜR UNTERNEHMEN
BERATUNG – COACHING – DIENSTLEISTUNG
STRUKTUREN – PROZESSE – DIGITALISIERUNG – COACHING FÜR VERÄNDERUNGSPROZESSE – UMSETZUNG
Droht Dein Unternehmen im Chaos zu versinken?
Droht Dein Unternehmen im Chaos zu versinken?
Du möchtest erst gar nicht, dass es soweit kommt?
Wir beraten Unternehmer*innen, wie sie durch professionelle Strukturen und Prozesse
Ihr Unternehmen zukunftsgerichtet gestalten, ohne ständig Brände löschen zu müssen
HAUS DER EFFIZIENZ
Der Erfolg eines proaktiven Unternehmens liegt in der Effizienz
Drei Säulen sind hierfür notwendig:
CASH – TIME – TEAM
Wir zeigen Dir, wie diese drei Säuen
im Gleichgewicht bleiben und
begleiten Dich im gesamten Transformationsprozess
Natascha Schwemmle
INHABERIN
Teamentwicklerin, zertifizierter systemischer Coach und Prozessberaterin mit über 30 Jahren Erfahrung.
Als pragmatische Analytikerin erkennt Natascha die Schwachstellen in Abläufen und Zusammenhängen. Sie weiß sofort, wo organisatorische Korrekturen Sinn machen und wo nicht. Wegen ihres reichen Erfahrungsschatzes aus unterschiedlichsten Branchen und Kontexten lässt sie sich nicht nur von Theorien leiten. Vielmehr basiert ihre Arbeit auf Praxiserfahrung und reellen Anwendungsszenarien. Ihr Ansatz ist darauf ausgerichtet, vorhandene Prozesse zu analysieren, auf bewährte Konzepte und Lösungen zurückzugreifen und diese sorgfältig zu optimieren. So ist garantiert, dass die von uns vorgeschlagenen Verbesserungen nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern auch in der Realität funktionieren.
Beraterin
Als Beraterin unterstützt Natascha Dich zusammen mit ihrem Team dabei, die richtigen Entscheidungen auf der Grundlage von Analysen und Fakten zu treffen
So sieht unsere gemeinsame Reise aus:
Analyse
Wir kommen zu Dir vor Ort und untersuchen Abläufe in ihren vorhandenen Strukturen. Zudem analysieren wir akute Engpässe, die es sofort gilt anzugehen. Diese Erhebung dient zusammen mit unserem ersten Meilensteingespräch dazu, die für Dich und Dein Unternehmen richtigen Schritte anzustoßen und Handlungsempfehlungen auszusprechen.
Strategie und Handlungsempfehlung
Nach unserem Besuch haben wir Klarheit darüber, welche Systeme und Strukturen bereits vorhanden sind und was sie leisten. Wir kennen Dein Team und verstehen die DNA Deines Unternehmens. Du erhältst von uns einen Fahrplan mit Empfehlungen zur Verbesserung Deiner Prozesse. Wir definieren Prozessschritte und schlagen Dir Tools und Programmlösungen vor, die Dich zukünftig unterstützen.
Umsetzung | Implementierung
Wir setzen Dir Standardprozesse und Abläufe auf. Tools und Programmlösungen werden installiert. Was für uns elementar ist: Wir nehmen Dein gesamtes Team mit! Denn eines darfst Du nicht außer Acht lassen: Dein Unternehmen ist ein System – und ein System, das nicht funktioniert, ist ein schlechtes System. Alle müssen mit im Boot sitzen. Wir begleiten, coachen und schulen Dein Team in allen Umsetzungen.
Unsere Dienstleistungen für Dein perfektes Backoffice
Du möchtest Dein Backoffice oder Teile davon in professionelle Hände abgeben?
Damit hast Du den Rücken frei für Deine Profession, Deine Kunden oder Deine Familie und Hobbies.
Buche das passende Stundenpaket und unser Team erledigt die gestellten Aufgaben zuverlässig und professionell für Dich.
Virtuelle Assistenz
Unsere erfahrenen Mitarbeiter*innen stehen Dir für Dein gesamtes Backoffice zur Verfügung. Wir übernehmen administrative Aufgaben, planen Termine und Meetings, beantworten E-Mails, halten Kontakt zu Lieferanten und Kunden und vieles mehr. Dank dieser Unterstützung kannst Du Dein Unternehmen gestalten und voranbringen.
Buchhaltung
Unser erfahrenes Team aus Finanz- und Bilanzbuchhalter*innen unterstützt Dich bei der professionellen Buchhaltung, der Erstellung von Finanzberichten und vielem mehr. Wir arbeiten Hand in Hand mit Deinem Steuerberater zusammen und bereiten ihm alles Notwendige für seine Arbeit vor. Mit unserem Buchhaltungsservice kannst Du sicher sein, dass Deine Zahlen in guten Händen sind und alle Fristen eingehalten werden.
Grafikdesign
Unsere geschulten Fachkräfte sind versiert in der Arbeit mit InDesign, Photoshop, Canva und anderen Grafik-Design-Tools, um ansprechende und effektive Designs für Social-Media-Posts, Flyer, Broschüren, Banner und andere Marketingmaterialien zu erstellen.
Lohnbuchhaltung
Wir übernehmen für Dich alle Bereiche der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Abrechnung von Überstunden, Meldung von Steuer- und Sozialversicherungsbeiträgen und anderen Abzügen an die entsprechenden Stellen. Wir geben alle relevanten Unterlagen direkt an Deinen Buchhaltungsservice (im Idealfall sind das auch wir), damit die Verbuchung ebenfalls korrekt läuft.
Deine Vorteile auf einen Blick:
Analyse in der Beratung
Wir analysieren ganz genau Deine bestehenden Prozesse, Tools und Strukturen und machen Dir auf Basis unserer langen Erfahrung einen Vorschlag, was sich lohnt anzupassen.
Zusammen mit Dir entscheiden wir dann, was für Dich Sinn macht und notwendig ist zu ändern.
Dabei berücksichtigen wir die DNA Deines Unternehmens und schauen nach maßgeschneiderten Lösungen, die für Dich und Dein Team passen.
Implementierung ohne Stress
Wir implementieren die für Dich passenden Strukturen, Tools und Programmsysteme.
Damit unterstützen wir Dich, dass Dein Unternehmen
profitabel arbeitet und alle im Team stressfrei handeln.
Wenn alle im Team wissen, wie Projekte strukturiert sind und
wo die Verantwortlichkeiten liegen, sind die Grundlagen
für profitables Wachstum gelegt.
Fachwissen auf allen Ebenen
Unsere Mitarbeiter*innen sind top ausgebildet und werden regelmäßig in den relevanten Fachgebieten geschult.
Durch unser Know-how und jahrelange Erfahrung als Anwender*innen in allen Bereichen eines modernen Backoffice wie Prozessoptimierung, Officemanagement, Social Media, Finanz- und Lohnbuchhaltung und vieles mehr bieten wir Dir einen 360° Service, der Dir maximale Freiheit gibt, Dich Deiner Kernkompetenz zu widmen.
Sorglospaket mit Perspektive
Du buchst das für Deine Bedürfnisse angepasste Paket.
Einmal pro Monat erhältst Du von uns eine Rechnung.
Updates finden nach Absprache statt, so dass Du jederzeit über alle Vorgänge ganz klar im Bilde bist.
Was unsere Kunden sagen
Frau Schwemmle und ihr Team sind hochkompetent. Als Gute Seele für Backoffice Management geht sie nicht nur äußerst zuverlässig, sondern vor allem strategisch und mit Bedacht vor. Wo vorher Chaos in Papier und Prozessen herrschte, ist sofort Ordnung und Struktur. Sie behält stets die Adler Perspektive :-). Für Geschäftsführer und Unternehmer bestens zu empfehlen.
Max F
Founder Coachingagentur
Freundlicher schneller Service. Seit ich von Mrs Backoffice betreut werde, habe ich endlich mehr Zeit für meine Familie.
Ich bin sehr zufrieden.
Vielen Dank an das Team!
Ravinder K
Inhaber Wohnungsvermietung
Das Team hat mich sehr gut dabei unterstützt, neue Strukturen in meinem Restaurant zu integrieren. Ich bin sehr dankbar dafür, dass für mich nun einiges leichter wird. Gebucht habe ich das Mentoring mit der anschließenden Betreuung (Flatrate). Die Mitarbeiter sind fachlich alle sehr kompetent. Die Zusammenarbeit ist immer sehr freundlich. Ich freue mich auf weitere Erfolge.
Dirk M
Restaurantbesitzer